Personvernerklæring og informasjonskapsler
av Anders Gunby, Personvernansvarlig
For oss i Ellera AS er det viktig at ditt personvern er ivaretatt. Vi samler kun inn informasjon som er nødvendig for å levere en god brukeropplevelse, og ved å bruke våre tjenester godtar du at vi samler inn og behandler personopplysninger som beskrevet på denne siden.
Under vil du finne informasjon om hvilke personopplysninger som samles inn, hvorfor vi gjør dette og dine rettigheter knyttet til behandling av disse.
Personvernerklæring
Behandlingsansvarlig
Ellera AS, ved personvernansvarlig Anders Gunby, er behandlingsansvarlig for personopplysninger som lagres og behandles hos oss.
Henvendelser om personvern kan rettes til [email protected].
Hva, når og hvorfor vi samler inn personopplysninger
Avhengig av hvem du er og hvordan vi kommer i kontakt med hverandre, samler vi inn og bruker dine personopplysninger på ulike måter og til ulike formål.
Dersom du kontakter oss
Når du er i kontakt med oss, kan dine personopplysninger bli lagret hos oss. Her beskriver vi hva slags informasjon som kan bli lagret og hvordan vi i så fall behandler dem.
Via telefon
Når du ringer oss, lagres ditt telefonnummer, og opplysninger om når samtalen var og hvor lenge den varte, på våre telefoner. Denne informasjonen, samt et referat fra samtalen, kan bli videreført til våre kundehåndteringsverktøy dersom samtalen omhandler kjøp eller salg av tjenester, eller samarbeid.
Via e-post
E-poster som sendes til en adresse tilknyttet oss vil bli lagret hos vår e-postleverandør og kan bli videreført til våre kundehåndteringsverktøy dersom det vil være behov for dette. E-post skal slettes når de ikke lenger er relevante for vårt arbeid.
Via kontaktskjema
Informasjon som sendes gjennom vårt kontaktskjema vil bli lagret på våre servere og kan bli videreført til våre kundehåndteringsverktøy dersom vi ser behovet for dette. Våre nettsider benytter HTTPS, og all samhandling med våre servere er derfor kryptert.
Informasjonen samlet inn via nettsidene vil bli slettet senest innen 12 måneder etter behandlingen er ferdig, med mindre kontakten fører til kjøp av tjenester, salg av tjenester eller et samarbeid. I dette tilfellet vil informasjonen kunne bli lagret så lenge avtalen vedvarer og inntil 12 måneder etter utløp av den.
Dersom du besøker våre nettsider
Når du besøker våre nettsider, lagrer vi små tekstfiler kalt informasjonskapsler eller cookies i din nettleser for at ulike tjenester på vår nettside skal fungere. Du kan lese mer om dette og endre dine innstillinger i vår cookie-erklæring under. Noen av disse cookiene er nødvendige for at nettsiden eller våre tjenester skal fungere, men for de resterende vil vi alltid be deg om samtykke før de legges i nettleseren din.
Dersom du søker jobb hos oss
Ved innsending av CV, søknad og andre dokumenter i forbindelse med jobbsøknad vil det bli samlet inn og behandlet personopplysninger i form av navn og kontaktinformasjon, samt eventuell jobb- og utdanningsinformasjon.
Personopplysninger om søkere vil bli slettet etter 12 måneder etter at søknaden ble sendt inn, med mindre vedkommende blir ansatt hos oss eller samtykker til at det lagres lengre. Søkere kan også be om at opplysninger slettes når søknadsrunden er over.
Utlevering av personopplysninger til tredjeparter
Vi gir ikke dine personopplysninger videre til tredjeparter med mindre det foreligger et lovlig grunnlag for det. Slikt grunnlag kan eksempelvis være ditt samtykke, avtale med deg eller at vi er lovpålagt å dele informasjonen.
Lagringstid
Vi lagrer dine personopplysninger så lenge det er nødvendig for det formål personopplysningene ble samlet inn for.
Dette betyr for eksempel at personopplysninger som vi behandler på grunnlag av ditt samtykke slettes hvis du trekker ditt samtykke, og personopplysninger vi behandler for å oppfylle en avtale med deg slettes når avtalen og alle plikter som følger av avtalen er oppfylt.
Rettigheter
Du har rett til innsyn i personopplysningene vi har lagret om deg og hvordan de behandles. Du kan også kreve retting, sletting og begrensninger i behandlingen av personopplysninger i henhold til personopplysningsloven. Kontaktinformasjon for hvor du skal rette disse henvendelsene finner du under.
Dersom du mener at vår behandling av dine personopplysninger har brutt gjeldende personvernregelverk, kan du rette en klage til Datatilsynet. Du finner informasjon om dette på Datatilsynets hjemmesider.
Kontaktinformasjon
Ellera AS
v/ Personvernombud
Nedre Storgate 3
3015 Drammen
[email protected]
+47 32 17 83 80
Endringer
Hvis det skjer endringer i våre tjenester eller i relevant personvernlovgivning, kan det forekomme endringer i informasjonen på denne siden. Dokumentets dato vil reflektere sist oppdaterte versjon.
Informasjonskapsler / Cookies
Ellera AS lagrer ingen informasjonskapsler på dine enheter i dag, som er hvorfor du ikke får opp noen boks med spørsmål om samtykke når du besøker nettsiden vår.